Vi söker en generalsekreterare till O‑Ringen Åre 2021

O-Ringen AB driver arrangemanget O‑Ringen. O-Ringen är världens största orienteringsäventyr och ett av Sveriges största idrottsevenemang. Evenemanget genomförs mitt i sommaren (vecka 30), alltid på en ny plats i Sverige, och lockar årligen ca 18 000 deltagare som tillsammans gör ca 75 000 starter. Under ett O-Ringen är över 1 000 funktionärer och ett femtiotal samarbetspartners involverade i arrangemanget. O-Ringen är ett av svensk idrotts mest kända varumärken.

Åreskutan med skog nedan

O-Ringen AB söker nu en generalsekreterare för att leda projektet O-Ringen Åre 2021.

Varje år arrangerar O-Ringen AB ett O-Ringen samtidigt som de nästkommande tre planeras. Bolaget driver respektive O-Ringen som ett projekt. Projektledare är en visstidsanställd generalsekreterare (GS) direkt underställd den verkställande direktören (VD). VD:n leder bolagets fasta organisation (FO) som koordinerar pågående projekts lokala organisationer (LO) och skapar förutsättningar för nya projekt att starta upp. GS leder lokal organisation.

Vi kan erbjuda en stimulerande roll och ett utvecklande arbete i en dynamisk miljö med stora möjligheter att påverka och utveckla genomförandet. Du kommer att ingå i bolagets styrgrupp där pågående projekt styrs och koordineras av fast organisation.

Arbetsuppgifter

GS:n är projektledare för projektet O-Ringen Åre 2021 med ansvar att:

  • Leda och styra LO
  • Säkerställa att alla LO:s leverabler, såsom definierade i aktuell Uppdragsplan, blir tidsenligt utförda. Extra viktigt är att följande uppgifter säkerställs med högsta kvalité:
    • Funktionärsbehov och arbetsfördelning
    • Ekonomisk budget
    • Riskanalys

En viktig uppgift för GS:n är att rekrytera och leda de tolv områdesansvariga som behövs i planeringen och genomförandet av projektet och som tillsammans med GS:en bildar den lokala ledningsgruppen. Det är också viktigt att GS säkerställer att vara varje ny funktionär introduceras på ett positivt sätt och att kraften i de ideella leden lyfts och mobiliseras genom hela genomförandet.

GS:n verkar även som kontaktperson och koordinator av Åre kommuns insatser i samband med O‑Ringen Åre 2021. Detta innebär att:

  • Koordinera Åre kommuns eventuella insatser (inklusive dotterbolag) i arrangemanget avseende inköp, upphandlingar, ledning och kommunikation (externt och internt)
  • Arbeta för att stärka attraktionskraften hos och att marknadsföra destinationen Åre i syfte att locka fler deltagare till O-Ringen Åre 2021
  • Arbeta för att knyta ihop O-Ringen Åre 2021 med destinationen Åre i syfte att skapa något ”ännu större” för O-Ringen Åre 2021:s deltagare och medföljare samt Åre kommuns näringsliv, invånare och turister
  • Arbeta för att så långt som det är rimligt maximera den turistekonomiska effekten i Åre under O-Ringen Åre 2021
  • Svara för löpande förankring och avstämning av projektet O-Ringen Åre 2021 med Åre kommun, i synnerhet rörande kommunens insatser i projektet

Tjänsten innebär en del resor inom landet. Du kommer att ha ditt kontor i Åre.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

  • Är strukturerad och noggrann
  • Är kreativ och flexibel
  • Är en skicklig kommunikatör
  • Har hög social kompetens med förmåga att samverka och bygga relationer för att få personer att dra åt samma håll

Kvalifikationer och meriter

Vi ser gärna att du har:

  • Relevant utbildning för uppdraget och tillämpbar kompetens
  • Erfarenhet som projektledare. Extra meriterande är erfarenhet av att leda evenemang
  • Erfarenhet av marknadsföring. Extra meriterande är erfarenhet av destination- och evenemangsmarknadsföring
  • Erfarenhet av att leda större organisationer
  • Erfarenhet av ekonomisk styrning och budgetansvar
  • Erfarenhet av att arbeta i/med en större kommun eller offentlig sektor
  • Erfarenhet av att leda och/eller arbeta i ideell verksamhet

Anställningsform

Visstidsanställning.

Anställningsgrad och tillträde

Tjänstens anställningsgrad är 100 %. Tillträde sker efter överenskommelse from 1 april 2018. Tjänsten avslutas sista september 2021.

Lön

Efter överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdag är lördag 30 september 2017. Du lämnar din ansökan med hjälp av följande formulär: https://sv.surveymonkey.com/r/2V9LS6Plänk till annan webbplats. Rekryteringsprocessen kommer att pågå under oktober-december. Sista steget i processen är en presentation för de elva funktionärsföreningarna som står bakom arrangemanget O‑Ringen Åre 2021.

Frågor

Tveka inte att kontakta oss vid frågor:

Henrik Boström (VD)
E-mail: henrik.bostrom@oringen.se
Mobil: 070-380 84 89

Copyright © 2015 O-Ringen AB. Alla rättigheter förbehålls.   |    En webbsida från Limepark byggd i SiteVision