Vi söker en Marknadschef till O-Ringen AB

Folk och flaggor vid mål

Ta chansen att arbeta med världens största orienteringsäventyr i rollen som Marknadschef.

O-Ringen AB driver arrangemanget O-Ringen, vilket är världens största orienteringsäventyr och ett av Sveriges största idrottsevenemang. Evenemanget genomförs mitt i sommaren (vecka 30) och alltid på en ny plats i Sverige. Det lockar årligen ca 18 400 deltagare som tillsammans gör ca 75 000 starter. Under ett O-Ringen är över 1 200 funktionärer och ett femtiotal samarbetspartners involverade i arrangemanget. O-Ringen är ett av svensk idrotts mest kända varumärken.

Varje år arrangerar O-Ringen AB ett O-Ringen samtidigt som de nästkommande tre planeras. Bolaget driver respektive O-Ringen som ett projekt. Projektledare är en visstidsanställd generalsekreterare (GS) direkt underställd den verkställande direktören (VD). VD:n leder bolagets fasta organisation (FO) som koordinerar pågående projekts lokala organisationer (LO) och skapar förutsättningar för nya projekt att starta upp. GS leder lokal organisation.

O-Ringen AB söker nu en Marknadschef till FO. FO består av VD, fem områdeschefer och en administratör. Områdescheferna är ansvariga för kravställning, kontinuitet och långsiktig utveckling inom respektive ansvarsområde.

Vi kan erbjuda en stimulerande roll och ett utvecklande arbete i en dynamisk miljö med stora möjligheter att påverka och utveckla genomförandet. Du kommer att ingå i bolagets styrgrupp där pågående projekt styrs och koordineras.

Arbetsuppgifter

VD och de fem områdescheferna i FO koordinerar pågående projekt genom att sinsemellan ha fördelat ansvar för tretton ansvarsområden enligt följande:

  • Ledning (ca 90 % av heltid)
  • Tävling (ca 60 % av heltid)
  • Boende (ca 25 % av heltid)
  • Resa (ca 15 % av heltid)
  • Upplevelse (ca 20 % av heltid)
  • Ekonomi (ca 60 % av heltid)
  • Funktionär (ca 10 % av heltid)
  • Marknad (ca 80 % av heltid)
  • Sälj (ca 100 % av heltid)
  • IT (ca 40 % av heltid)
  • Service (ca 55 % av heltid)
  • Miljö (ca 5 % av heltid)
  • Deltagarservice (ca 40 % av heltid)

Vi söker nu en områdeschef till FO som vill ta ansvar för områdena Marknad (80 %) och Upplevelse (20 %). Ansvarsområde Marknad innefattar i stora drag deltagarrekrytering, kommunikation, PR, branding och kanalhantering. Upplevelse innefattar primärt design av O-Ringens arenor och O‑Ringentorget, en plats för utställare och aktiviteter. Som områdeschef har du det yttersta ansvaret för att dina ansvarsområden hänger ihop och fungerar samt att FO:s och LO:s leverans utförs och fungerar i samklang.

Att vara områdeschef innebär följande övergripande för ansvar:

  • Fortsätta att utveckla, definiera och dokumentera ansvarsområdets projektleverans. Alla ansvarsområdens projektleveranser är idag definierade i en uppdragsplan
  • Utföra FO:s leverans och utbilda LO inom aktuella ansvarområden
  • Följa upp och säkerställa pågående projektleveranser (för både FO och LO) och rapporterar betydande avvikelser till GS:n och/eller VD
  • Formella kontakter med externa parter (exempelvis avtal)
  • Budget och prognos för ansvarsområdet

För pågående projekt är det viktigt att du som områdeschef:

  • Finns tillgänglig för områdesansvarig i LO
  • Är beredd att fatta beslut inom ansvarsområdet
  • Informerar lokalt områdesansvarig om eventuella förändrade förutsättningar
  • Följer fastslagen besluts- och delegationsordning

Tjänsten innebär en hel del resor inom landet då de lokala organisationerna/arrangörsorterna ska besökas. Du kommer att ha ditt kontor i Uppsala. Att bo på annan ort är möjligt.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

  • Är strukturerad och är driven
  • Är kreativ och flexibel
  • Är en skicklig kommunikatör
  • Har hög social kompetens med förmåga att samverka och bygga relationer för att få personer att dra åt samma håll

Kvalifikationer och meriter

Vid sidan om relevant utbildning för uppdraget och tillämpbar kompetens ser vi gärna att du har erfarenhet av:

  • Projektledning, där det är extra meriterande med erfarenhet av att leda evenemang
  • Att vara ledare. Extra meriterande är erfarenhet av att leda/verka inom ideell verksamhet
  • Ekonomisk styrning och budgetansvar
  • Hantera och utveckla varumärken
  • Kommunikation och annonsering i digitala medier
  • Webbpubliceringsverktyg (exempelvis Sitevision)
  • Design av marknadsmaterial. Extra meriterande är om du har erfarenhet av tex InDesign och Photoshop

Anställningsform

Tillsvidareanställning.

Anställningsgrad och tillträde

Tjänstens anställningsgrad är 100 %. Tillträde sker efter överenskommelse, tidigast 1 april 2018. Vi kan tänka oss ett startdatum så sent som augusti/september. Vi löser i så fall 2018 års arrangemang med konsult.

Lön

Efter överenskommelse.

Ansökan

Ansökningar tas emot löpande genom detta formulär: https://sv.surveymonkey.com/r/HWC6L3Mlänk till annan webbplats. Sista ansökningsdag är 25 februari.

Vi ser fram emot din ansökan!

Frågor

Tveka inte att kontakta oss vid frågor:

Henrik Boström (VD)
E-mail: henrik.bostrom@oringen.se
Mobil: 070-380 84 89

Copyright © 2015 O-Ringen AB. Alla rättigheter förbehålls.   |    En webbsida från Limepark byggd i SiteVision